W związku z rozwojem naszego działu HR poszukujemy osoby na stanowisko HR & Payroll Specialist do kompleksowej obsługi procesów kadrowo-płacowych od A do Z. Rola obejmuje prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń oraz wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych.
 

Zadania:

• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, umów cywilnoprawnych oraz B2B
• Prowadzenie akt osobowych pracowników, w tym skanowanie dokumentacji i archiwizacja
• Kontrola terminów badań lekarskich oraz przygotowywanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz ich aktualizacja
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników, w tym urlopów wypoczynkowych i innych przerw
• Wsparcie w rozliczaniu czasu pracy pracowników i ewidencji nadgodzin
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (w tym obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich oraz zajęć komorniczych)
• Sporządzanie dokumentacji do instytucji zewnętrznych, takich jak ZUS, US, PFRON, GUS, PPK, w tym deklaracji miesięcznych i rocznych
• Obsługa zapytań kadrowych oraz procesowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Obsługa PPK oraz benefitów dla pracowników, w tym administracja programami benefitowymi
• Przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu na potrzeby pracowników
• Prowadzenie zestawień i raportów kadrowo-płacowych w odpowiedzi na bieżące potrzeby firmy
• Realizacja innych zadań zleconych przez Przełożonego